• L'adhésion officielle est exclusivement accordée aux départements, aux instituts et aux écoles.
  • Le Président représente le département, l’institut ou l’école (membre).
  • L’ancien chef d’un département, d’une école ou d’un institut (membre) a le droit, en fonction de son rôle dans le soutien de la relation entre son institution et la Conférence, d'obtenir l'adhésion à la Conférence, à condition d'en informer par écrit le Secrétariat général de la Conférence de la fin de son mandat et d’identifier le nouveau chef. L’ancien chef a également le droit de participer aux comités, aux activités et à la discussion des résolutions sans avoir le droit de voter.
  • L'adhésion est valable selon les critères et les normes stipulés dans les statuts.