يمكن الحصول على نموذج العضوية عبر الموقع الإلكتروني، أو بإرسال بريد الكتروني وطلب النموذج من الأمانة العامة للمؤتمر مع مراعاة الشروط التالية

• استكمال نموذج العضوية
• الاعتماد الرسمي من المسؤول الأول في المؤسسة العضو
• الختم الرسمي للكلية أو الجامعة أو الإدارة